amapl'Aneth compte rendu Zoom

compte rendu Zoom

Réunion Collège par Zoom

Mardi 13 octobre – 20h

Présent : Agnès – Mireille – Émilie – Danièle – Cédric – Franck – Jacques – Sébastien – Alain

 

1/ Organisation des distributions

Quelle disposition pour la salle ?

Le mieux est de disposer des salles du dessus pour disperser les amapien-ne-s. Agnès s’occupe de demander l’autorisation d’utiliser les salles.

Le problème des clés va se poser : Franck propose d’acheter une boîte à clé avec code. (Environ 30 € ?)

Pour les distributions, il est décidé de

  • Présence d’un membre du collège minimum à chaque distribution
  • Processus de Contrôle :
    Une feuille pour chaque produit : œufs, laitage et pain. La feuille des œufs doit être remplie par la personne qui distribue en indiquant clairement le noms (cf Jacques)
    Deux feuilles pour les distributions avec double vérification effectuée en cours de distribution par ceux qui distribuent (cochage des noms)
    Application des mêmes mesures sanitaires : seuls les distributeurs manipulent les produits
  • Cédric se charge de tenir à jour a liste des distributeurs et de prévenir en cas de manque ou d’absence.

2/ Choix d’un logiciel de traitement des contrats

Franck a testé 3 applications : Cagette – AmapJ – Clicamap

Cagette est payant pour le producteur mais est gratuit pour les amap.

AmapJ est gratuit (2 € /mois pour les producteurs ?)

Clicamap est gratuit.

Il est convenu que Franck nous tiendra informé de la suite donnée.

3/ Le matériel

Selon Agnès, les balances sont hors d’âge ainsi que les contenants.

Il est décidé de procéder peu à peu à leur remplacement